OCR-nummer

Om du har fått en faktura med en betalning som ska göras ett PlusGiro- eller BankGirokonto är det inte helt ovanligt att du måste ange ett långt nummer i samband med betalningen. Detta kallas för ett OCR-nummer och omnämns ibland som referensnummer. Det är inte alltid så att det tillkommer ett sådant nummer till din faktura, utan då förväntas ett personligt meddelande istället. Men oftast tillkommer ett sådant nummer att hitta längst nere till vänster på fakturan.

Ett OCR-nummer kan endast bestå av siffror och anges med en fyrkant framför. Ett exempel på ett sådan nummer är #426523791. De två sista siffrorna, eller ibland endast den sista siffran, används som kontrollnummer för att se till att numret återges korrekt.

Den huvudsakliga anledningen till att man började med OCR-nummer är för att underlätta för företagen. Och att företagen ska kunna se om en faktura är betalad eller inte.

På pappersfakturor kan man också hitta OCR-nummer. Och om du ska betala en pappersfaktura och skickar in den. Så registreras din faktura manuellt eller via en speciell skanner. Om det inte finns ett nummer så då kan du skriva ett meddelande på fakturan, innan du skickar in den.

Betala fakturor via din internetbank

Trots att det kan verka krångligt att behöva ange en lång radda med siffror varje gång du ska betala en faktura, men det är till din fördel också. När du har angett ett korrekt OCR-nummer kan företaget sedan registrera, per automatik, att du har betalat din faktura. Men de kan även i efterhand leta upp din faktura och kolla om du har betalat eller inte.

Företagen kan även använda OCR-numret som en slags felsökare. När du har angivit ett OCR-nummer kan företagen ha en koll för att se om det nummer som du angivit finns i systemet. Du kan då inte ange ett nummer som inte finns registrerat. På så vis underlättar detta även för dig eftersom det minskar dina chanser att ange fel OCR-nummer när du ska betala.

Det finns hjälpmedel för dig som ska skriva av ett OCR-nummer

Om du ofta får pappersfakturor med långa nummer som är svåra och jobbiga att skriva av, finns det hjälp att tillgå. Då finns det något som kallas OCR-läsare. Det är som en penna du håller i handen och drar över siffrorna. Koppla OCR-läsaren till datorn och dra pennan över siffrorna och vips så finns numret avskrivet i datorn. Mycket praktiskt.